Voordat je begint
Je bent zojuist uitgenodigd om jouw kantoor te onboarden binnen Modura. Om voor jouw bedrijf een account aan te maken, hebben wij een aantal gegevens nodig. Zorg dat je deze alvast bij de hand hebt — dat maakt de aanmelding een stuk soepeler.
De onboardingslink is beperkt houdbaar
Verzamel de documenten daarom vooraf. Heb je alles klaarliggen, dan kun je de aanmelding in één keer afronden zonder dat de link verloopt.
Benodigde documenten
Houd de volgende vier documenten klaar. De afdeling Compliance beoordeelt ze, dus zorg dat ze actueel, scherp en volledig leesbaar zijn.
Identiteitsbewijs
Een fotokopie van je ID-kaart of paspoort. Maak een foto — geen scan — zodat Compliance kan zien dat het een echt document is.
Foto, geen scanUittreksel KvK
Zorg voor een correct uittreksel van de huidige situatie. Verouderde informatie kan leiden tot geen toelating of tot extra vragen.
UBO-verklaring
Compliance wil de uiteindelijke belanghebbenden van de organisatie kunnen zien, zoals vermeld bij de KvK.
Geen rechtspersoon? Upload nogmaals je KvK-uittrekselProof of Address
Van elke UBO een persoonlijk bewijsstuk van het woonadres (niet dat van het kantoor): een energierekening, beschikking van de Belastingdienst of huurnota/-overeenkomst.
Niet ouder dan 3 maandenLever actuele, volledige stukken aan
Onjuiste of verouderde documenten leiden tot extra vragen of zelfs tot het uitblijven van toelating. Een complete, actuele set documenten zorgt voor de snelste goedkeuring.
Het onboardingsproces
Het aanmelden verloopt in een paar stappen: je maakt een account aan, verifieert je e-mailadres, stelt tweestapsverificatie in en vult ten slotte de vragen en documenten in.
Maak je account aan
Bij het onboarden vraag we om een gebruikersnaam (e-mailadres) en een wachtwoord. Hiermee maak je het account voor je kantoor aan.
Verifieer je e-mailadres
Je ontvangt een mail om je e-mailadres te bevestigen. Let op: deze kan in de spam terechtkomen.
Gebruik je Microsoft als e-mailprovider?
Dan kan de mail sporadisch in quarantaine worden geplaatst. Je heft dit op via security.microsoft.com/quarantine en keurt de betreffende e-mail daar goed.
Scan de QR-code met een authenticatie-app
Zodra je e-mailadres is geverifieerd, verschijnt er een QR-code. Scan deze met Google Authenticator of Zoho OneAuth. Authie kan ook, maar is in de praktijk wat complexer in gebruik.
Gebruik je ons intranet al? Dan heb je van ons een gratis Zoho-account dat je in Zoho OneAuth kunt gebruiken. Wil je Google Authenticator gebruiken, bekijk dan eens de video-uitleg van Google.
Log in met je TOTP-code
Na het scannen wordt de code als TOTP-code toegevoegd aan je authenticatie-app. Je kunt de naam ervan wijzigen zodat duidelijk is waarvoor je hem gebruikt — bijvoorbeeld "Modura-zakelijk". Met deze code log je in op de zakelijke onboardingsomgeving.
Beantwoord de vragen en upload je documenten
Zodra je bent ingelogd, krijg je een aantal vragen en worden de eerder genoemde documenten bij je opgevraagd. Lees de vragen goed om een afwijzing te voorkomen.
Doorlooptijd: gemiddeld 3–5 werkdagen
Nadat je alles hebt ingevuld, duurt de beoordeling gemiddeld 3 tot 5 werkdagen. De exacte duur hangt af van de kwaliteit van de documenten en de complexiteit van de organisatie.
Goedgekeurd?
Zodra je bent goedgekeurd, ontvang je een e-mail met de uitnodiging voor het Modura Portaal — de zakelijke beheeromgeving. Hiervoor krijg je een aparte instructiemail van ons toegestuurd.
Aanmelding ingediend
Je vragen en documenten zijn ontvangen door Compliance.
Beoordeling
Gemiddeld 3–5 werkdagen, afhankelijk van de documenten.
Uitnodiging Portaal
Bij goedkeuring volgt een aparte instructiemail voor het Portaal.
Vragen over je aanmelding?
Loop je vast tijdens het onboarden of heb je een vraag over de gevraagde documenten? Neem dan contact met ons op via info@modura.io.